Datenschutzerklärung
CARAVANSEREI IBE — Internet Booking Engine | Stand: 15.03.2026
1. Verantwortlicher
CARAVANSEREI Oberhavel GmbH
Geschäftsführung: Oliver Wandel, Ilona Plass
Bauernmarktchaussee 10
D-16515 Oranienburg OT Schmachtenhagen
Telefon: 03301 5227 90
E-Mail: [email protected]
Web: www.caravanserei.de
Handelsregister: HRB 13086, Amtsgericht Neuruppin
USt-IdNr.: DE317756114
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: [email protected]
3. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Online-Buchungssystem (Internet Booking Engine, nachfolgend „IBE“) der CARAVANSEREI Oberhavel. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung der Hauptwebsite und wird bei Produktivsetzung in diese integriert.
4. Allgemeine Hinweise
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die IBE nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected]. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Verarbeitungstätigkeiten im Einzelnen
5.1 Buchung einer Unterkunft oder eines Stellplatzes
Bei einer Buchung über die IBE erheben wir folgende Daten:
| Datum | Pflicht/Optional | Zweck |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Pflicht | Identifikation des Gastes |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Buchungsbestätigung, Kommunikation |
| Telefonnummer | Optional | Rückfragen zur Buchung |
| Anreise-/Abreisedatum | Pflicht | Reservierung des Zeitraums |
| Anzahl Erwachsene/Kinder | Pflicht | Preisberechnung, Kapazitätsprüfung |
| Anzahl Hunde | Pflicht | Haustierregelung, Preisberechnung |
| Besondere Hinweise | Optional | Individuelle Wünsche des Gastes |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Abreise gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 10 Jahre gem. § 147 AO).
5.2 Wiederbuchung / Stammgast-Identifikation
Für die vereinfachte Wiederbuchung können folgende Daten erhoben werden:
| Datum | Zweck |
|---|---|
| Kfz-Kennzeichen | Identifikation als wiederkehrender Gast |
| Geburtsdatum | Zusätzliche Verifikation der Identität |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Das Kfz-Kennzeichen wird ausschließlich zur Identifikation verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
5.3 Suchassistent (Wizard)
Bei Nutzung des Suchassistenten werden Reisepräferenzen erfasst (Zeitraum, Personenanzahl, Anreiseart, Unterkunftspräferenzen, Ausstattungsmerkmale). Diese Daten werden ausschließlich im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten und nicht serverseitig gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
6. Lokale Speicherung im Browser
localStorage
| Schlüssel | Inhalt | Zweck |
|---|---|---|
| cm-dates | An-/Abreisezeitraum | Datumsauswahl bleibt beim Seitenwechsel erhalten |
| cm-cart | Warenkorb | Ausgewählte Unterkünfte bleiben gespeichert |
sessionStorage
| Schlüssel | Inhalt | Zweck |
|---|---|---|
| lastBooking | Buchungsdaten | Anzeige der Buchungsbestätigung |
localStorage-Daten verbleiben in Ihrem Browser, bis Sie diese manuell löschen. sessionStorage-Daten werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser-Tab schließen. Diese Daten werden nicht an unsere Server übertragen.
Cookies
Die IBE setzt derzeit keine eigenen Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern verwendet.
7. Hosting und technische Infrastruktur
Die IBE wird gehostet bei DigitalOcean, LLC (101 6th Avenue, New York, NY 10013, USA). DigitalOcean betreibt Rechenzentren in der EU (Frankfurt, Amsterdam). Die Anwendung wird auf Servern innerhalb der EU betrieben.
Server-Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
8. Externe Dienstleister
Die IBE übermittelt derzeit keine personenbezogenen Daten an externe Drittdienste. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt.
Folgende Integrationen sind für den Produktivbetrieb geplant und werden vor Aktivierung in dieser Datenschutzerklärung ergänzt: Zahlungsabwicklung (NEXI), Buchungsverwaltung (C1-Manager), E-Mail-Versand.
9. Ihre Rechte
| Recht | Artikel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auskunft | Art. 15 | Auskunft über Ihre gespeicherten Daten |
| Berichtigung | Art. 16 | Berichtigung unrichtiger Daten |
| Löschung | Art. 17 | Löschung Ihrer Daten (sofern keine Aufbewahrungspflichten) |
| Einschränkung | Art. 18 | Einschränkung der Verarbeitung |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 | Daten in strukturiertem Format erhalten |
| Widerspruch | Art. 21 | Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen |
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
E-Mail: [email protected]
10. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
CARAVANSEREI Oberhavel GmbH — Datenschutzbeauftragter
Bauernmarktchaussee 10, D-16515 Oranienburg OT Schmachtenhagen
E-Mail: [email protected]